I Planday har du mulighet til å lagre vakter som utkast før du publiserer uke- eller to-ukersplaner. På denne måten kan du opprette og tildele vakter etter behov og deretter publisere dem alle samtidig når vaktplanen er klar.

Med utkast til vakter kan du jobbe med vaktplanen uten å måtte skjule hele uken eller enkelte dager. Ansatte ser ikke utkast til vakter før de publiseres, mens eksisterende publiserte vakter forblir synlige.

Du kan redigere utkastene dine, flytte dem eller tildele dem, akkurat som du ville gjort med andre vakter. Vaktene vil ikke være synlige for andre ansatte enn de som har tilgangsnivåene Administrator eller Vaktplan-administrator. Når du har opprettet alle de planlagte vaktene som utkast, klikker du på knappen Publiser vakter øverst til høyre for å gjøre vaktene synlig.

⬆️ Skjermbildet ovenfor viser utkast til vakter (torsdag til lørdag) og en åpen vakt (fredag), sammen med noen publiserte vakter i samme vaktplan. Denne fleksible løsningen gjør det enklere for deg å planlegge – tildele noen vakter, beholde andre som utkast og legge ut åpne vakter mens du fullfører vaktplanen.

For de som bruker Planday-appen til å lage vaktplaner, vil utkast vises i vaktplanene deres, og akkurat som i webversjonen, vil utkast bli markert med oransje farge.

Vaktplanleggere kan redigere og publisere utkast som er laget via websiden ved å bruke mobilappen. Hvis du trykker på Lagre som utkast i vil vakten forbli som utkast i web-vaktplanen.