Gå til hovedinnhold

Hvordan sende Planday-invitasjoner til medarbeidere

Lær hvordan du inviterer en ny medarbeider eller et team til Planday.

Elise Oksvik avatar
Skrevet av Elise Oksvik
Oppdatert i dag

🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator, HR manager.

🌐 Abonnement: Alle

⏱️ Lesetid: 3 min.


Inviter flere medarbeidere til Planday

For å invitere flere medarbeidere til Planday, gå til Medarbeidere > Verktøy > Send invitasjoner.

  • For medarbeidere uten email: Legg til email-adressene deres direkte fra denne fanen før du sender invitasjonen.

  • For medarbeidere med email: Send innloggingsinvitasjonen til dem som allerede har en email-adresse i profilen sin.

Trykk «Inviter medarbeidere» for å sende invitasjonene.

Notat:

  • Medarbeidere må ha en gyldig email-adresse registrert som sitt brukernavn for å motta invitasjoner.

  • Hvis en medarbeider ikke mottok invitasjons-emailen til Planday, kan du lese Jeg kan ikke logge inn for å finne et svar.


Inviter en enkelt medarbeider til Planday

Hvis du vil sende en registreringsinvitasjon til en enkelt medarbeider,

  1. Gå til Medarbeidere-siden.

  2. Hold markøren over navnet til medarbeideren.

  3. Klikk på Inviter medarbeider-ikonet i listevisningen for å sende en invitasjon til å bli med i Planday-organisasjonen din.

Alternativt kan du åpne hurtigredigeringsmenyen og klikke på Inviter medarbeider-ikonet.


Status for medarbeiderinvitasjon for HR-medarbeidere

Når du legger til medarbeidere i Planday, kan du sjekke invitasjons- og tilknyttet-statusen deres for enkelt å se hvem som trenger en invitasjon og hvem som ikke har godtatt ennå.

  • Under Medarbeidere > Diverse finner du to ekstra grupper Ikke invitert og Invitert.

  • Bruk disse som filtre for å sortere hvem som er hvor i prosessen, og følg opp i tilfeller der medarbeideren ikke har godtatt invitasjonen til å bli med i Planday.

🟠 Ikke invitert:

  • Viser at medarbeideren ennå ikke har mottatt invitasjonsmailen for å bli med i Planday.

🔵 Invitert, men ikke godtatt:

  • Medarbeideren er invitert, men har ikke logget inn i Planday ennå.



ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support

Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill eten-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.

Svarte dette på spørsmålet?