🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger.
🌐 Abonnementsplan: Alle.
⏱️ Oppsettid: 6 min. Lesetid: 4 min.
✅ Nødvendige trinn: Create and use Shift Types
ℹ️ Viktig å vite: How to generate reports on Schedule Statistics or Shift Type usage
Sett opp vakttyper til bruk ved Egenmelding
For å kunne benytte egenmelding i Planday, må vi først opprette vakttyper som passer til de forskjellige typene sykdom. Det finnes ulike regler innenfor Egenmelding, og vi presenterer her den mest vanlige.
Gå til Innstillinger > Vaktplan > Vakttyper.
Her skal du trykke på “Opprett” for å opprette nye vakttyper til bruk når deres medarbeidere melder seg syke. Her er noen eksempler, samt den vi skal bruke i denne veiledningen, "Syk - Egenmelding":
Syk - Arbeidsgiverperioden
Syk - Egenmelding
Sykmelding etter 16 dager
Sykt barn
Nedenfor på bildet ser dere en vanlig oppsett for sykdom som styres gennom vakttyper:
Vakttypen “Syk - Egenmelding” vil se slik ut:
Når en medarbeider melder seg syk, skal dere sette vakttypen “Syk - Egenmelding” inn på vakten. Dette registrerer sykdommen i vaktplanen. Dere kan også motta et varsel når en medarbeider har brukt opp egenmeldingsperioden. Vi viser hvordan i neste avsnitt av denne veiledningen.
Sett opp arbeidstidsregler for Egenmelding
For å bli advart når en ansatt har overskredet sin egenmeldingsperiode, kan du sette opp arbeidstidsregler. Arbeidstidsregler aktiveres gjennom vaktplanen og gir advarsel når en regel overskrides.
For å sette opp arbeidstidsreglene for egenmelding, følg disse trinn:
Gå til Innstillinger > Vaktplan > Arbeidstidsregler.
Her skal dere velge regeltypen som heter “Repeterende serier av vakttyper innenfor en tidsperiode.
Gi reglen et navn, for eksempel “Syk - Egenmelding.”
Deretter stilles det maksimale antall grupper av dager vakttypen “Syk - Egenmelding” kan forekomme. I de fleste tilfeller vil dette være 4 grupper av dager.
Still inn perioden. Perioden skal være 365 dager.
Til slutt skal dere velge hvilken personalgruppe og medarbeidertype det skal gjelde for, samt hvilke vakttyper som skal utelates når det telles “Syk – Egenmelding”.
Vi anbefaler å velge alle personalgrupper og medarbeidertyper, og at dere markerer alle unntatt “Egenmelding” i vakttypene som skal utelates.
Her kan dere se et eksempel på en arbeidstidsregel med en oppsett som passer til en vanlig egenmeldingspolitikk:
Når dette er satt opp, vil dere motta et varsel når en medarbeider har overskredet perioden for tillatt egenmelding, og dermed sikre at deres medarbeidere overholder reglene og at riktig lønn blir utbetalt til den enkelte medarbeider.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Hjelpesenteret | Se videoer på Tutorials.Planday.com | Se webinarer
💬 For personlig støtte
Logg inn og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har spørsmål, eller bestill en personlig produkttreningstime med en ekspert