Hva er en arbeidstidsregel?

Arbeidstidsregler kan brukes til å holde oversikt over når og hvor mye dine ansatte jobber, og de kan hjelpe deg med å følge lokale arbeidslover.

I Planday kan du opprette arbeidstidsregler for å holde kontroll på mange tidsrelaterte aspekter per ansatt. Når en regel brytes i vaktplanen din, utløses en advarsel som informerer deg om hva som er galt og hvilken arbeidstidsregel som er overtrådt.

Arbeidstidsregler er retningslinjer som hjelper deg med å overvåke hvordan planleggingen samsvarer med reglene og retningslinjene du har satt opp, og gir deg muligheten til å bygge et avansert varslingssystem for vaktplanlegging.

💡 Hvis du vil sikre at begrensninger eller avtalevilkår overholdes i planen, bør du også vurdere funksjonen Kontraktsregler. Du kan lese mer om kontraktsregler i denne artikkelen.

Hvilken arbeidstidsregel skal jeg velge?

Når du skal velge en arbeidstidsregel som passer til dine behov, må du først spesifisere hva reglen skal overvåke. For øyeblikket kan du velge mellom 9 forskjellige regelstrukturer, som er basert på:

Sporing av arbeidstimer, for eksempel:
- Vaktens varighet/lengde
- Arbeidstimer i en tidsperiode
Sporing av arbeidsdager (dager med minst én vakt), for eksempel:
- Antall arbeidsdager i en kalenderuke
- Antall arbeidsdager på rad
- Arbeidsdager i en tidsperiode
- Gjentakelse av en serie vakttyper i en tidsperiode
Sporing av arbeidsfrie dager (mellom vakter), for eksempel:
- Gruppe av arbeidsfrie dager i en tidsperiode
- Arbeidsfrie timer mellom vakter
- Kontinuerlige arbeidsfrie timer i en tidsperiode

⚠️ Hvis du prøver å opprette en av de ovennevnte arbeidstidsregeltypene, men ikke finner dem under Innstillinger > Vaktplan > Arbeidstidsregler > Opprett, vennligst kontakt supporten for ytterligere hjelp.

Opprett en arbeidstidsregel

For å opprette en arbeidstidsregel må du først velge den regeltypen som best passer dine behov.

Gå til Innstillinger > Vaktplan > Arbeidstidsregler > Opprett.

Når du har klikket på Opprett, åpnes et nytt vindu der du kan velge regeltypen du ønsker å sette opp. Klikk på Arbeidstidsregler – brukseksempler (EN) for å se alle arbeidstidsreglene du kan opprette, samt noen eksempler.

For alle regeltyper må du:

Angi et navn for regelen. Dette navnet lar deg skille mellom alle reglene som er opprettet for din bedrift i oversiktslisten. Navnet er obligatorisk. Du bør velge noe som gir en indikasjon på hva regelen overvåker i vaktplanen din, og husk at du ikke kan bruke samme navn for mer enn én regel.
Hvem og hva den skal påvirke i bedriften din. Du kan definere dette gjennom:
- Personalgrupper
- Medarbeidertyper og
- Vakttyper - Som standard vil en regel gjelde for alle vakttyper. I oppsettsskjemaet kan du velge hvilke vakttyper som skal ekskluderes. Du kan for eksempel ikke ekskludere alle vakttyper, siden arbeidstidsregelen trenger minst én parameter for å vite hvilke vakter som skal vurderes i vaktplanen din.

Velg Opprett når du er fornøyd med dine innstillinger.

⬆️ Her er et eksempel som viser hvordan oppsettet ser ut når regeltypen Vaktlengde per dag velges.

Se advarsel om arbeidstidsregel i vaktplanen

Når regelen er aktiv, vil den automatisk utløse en advarsel på neste konfliktende vakt som du oppretter eller endrer i vaktplanen ⬇️

En arbeidstidsregel kan ikke hindre deg i å opprette eller redigere en vakt, så når du bryter en av reglene dine, kan du:

Ignorere regelen.
Redigere vakten slik at den er i samsvar med arbeidstidsreglene.
Avbryte opprettelsen av vakten (eller avvise de endringene som utløste advarselen).

Eksporter en Arbeidstidsrapport

For å eksportere en oversikt over brudd på arbeidstidsreglene, kan du laste ned en arbeidstidsrapport under Vaktplan > Verktøy > Arbeidstidsrapport (Excel-format). ⬇️

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Hjelpesenteret | Se videoer på Tutorials.Planday.com | Se webinarer

💬 For personlig støtte

Logg inn og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har spørsmål, eller bestill en personlig produkttreningstime med en ekspert.