Gå til hovedinnhold

Hvordan arkivere eller gjenopprette en Avdeling

Lær viktige trinn og faktorer å vurdere før arkivering eller gjenoppretting av avdelinger, inkludert effektene på vaktplaner og eksisterende vakter.

Elise Oksvik avatar
Skrevet av Elise Oksvik
Oppdatert over en uke siden

🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator.

🌐 Abonnementsplan: Alle.

⏱️ Lesetid: 2 min.

Nødvendige trinn: Opprette og redigere avdelinger

ℹ️ Viktig å vite: Forstå strukturen til Planday


Hvordan arkivere en Avdeling

Å arkivere en avdeling i Planday er enkelt, men det er viktig å gå frem forsiktig, da denne handlingen påvirker vaktplaner og vakter. Slik gjør du det:

  1. Gå til Medarbeidere > Avdelinger.

  2. Velg avdelingen du ønsker å fjerne ved å klikke på Rediger-knappen.

  3. Klikk på Arkiver-knappen. Bekreft valget ditt i pop-up-vinduet ved å klikke Arkiver igjen eller ferdig for å stoppe handlingen.

Viktig:

  • Gjennomgå alle vaktplaner knyttet til avdelingen før du arkiverer den for å unngå å miste viktige data.

  • Arkivering av en avdeling vil fjerne dens vaktplaner og tilhørende informasjon.

  • Vakter vil ikke bli slettet; de vil forbli synlige under hver medarbeiders profil i Vakter-fanen.


Hvordan gjenopprette en tidligere arkivert Avdeling

Hvis en avdeling ble fjernet ved en feil, kan du gjenopprette den:

  1. Gå til Medarbeidere > Avdelinger.

  2. Klikk på Gjenopprett Avdeling knappen, som ligger ved siden av Opprett Avdeling knappen.

Alternativer under gjenoppretting:

  • Behold medarbeidermedlemskap: Velg dette for å gjenopprette medarbeidere til avdelingen sammen med deres tidligere vaktplaner.

  • Hvis du ikke velger dette, vil medarbeidere ikke bli lagt til avdelingen igjen. Deres tidligere vakter vil forbli synlige i vaktplanen, men vises overstrøket til de blir manuelt omtildelt.

Avdelingsbegrensninger basert på abonnement:

  • Starter plan: Begrenset til 1 avdeling

  • Plus plan: Opptil 10 avdelinger

  • Pro plan: Ubegrenset antall avdelinger

Hvis du trenger flere avdelinger, vennligst kontakt oss for å øke grensen din eller oppgrader abonnementet ditt på Konto-siden. For abonnementsdetaljer, besøk Planday web > Konto > oversikt.


Svarte dette på spørsmålet?