Lønnsdataeksportformater

For å ekskludere spesifikke timer fra de totale arbeidstimene i lønnseksporten:

Dette sørger for at timene vises i lønnseksporten, men ikke inkluderes i de totale arbeidstimene.

Det kan være flere årsaker til dette.

For eksempel, hvis en medarbeiders timelønn er 10 NOK, og de har jobbet 15 timer (utenom pauser) med en 30-minutters betalt pause, kan timelønnen vises som 10,33 fordi 15 * 10,33 = 155 kr. (total lønn).

For å se medarbeiderens faktiske timelønn (som angitt i deres profil), velg Excel-datofeltet «Gj.sn. timelønn». For å gjøre dette, gå til Innstillinger > Lønn > Utskrifter > Opprett og legg til feltet “Gj.sn. timelønn”

For å løse dette, sjekk følgende:

Lær mer om å endre den gyldige datoen for en timelønn

Hvis en medarbeider arbeider i forskjellige medarbeidergrupper og du vil at timene deres skal vises på separate linjer, har du 2 alternativer:

Alternativ 1:

Gå til Innstillinger > Lønn > Generelt > Gruppering av timesedler og huk av for valget Gruppér etter lønn.

Alternativ 2:

Dette vil sikre at timene for hver medarbeidergruppe vises på separate linjer i lønnsrapporten.

Et eksempel på en Excel-fil med timene per medarbeidergruppe og timene per tillegg vil se slik ut:

Jeg vil ikke at enkelte timer skal vises i det hele tatt i lønnseksporten, ettersom jeg ikke skal sende dem til lønnssystemet. Hvordan kan jeg gjøre dette?

Hvis du ikke vil at noen timer skal vises eller inkluderes i arbeidstimene i din Excel- eller CSV-lønnsrapport, følg disse trinnene:

Du kan endre standard startdato for lønnsrapporteringsintervallet ditt under Innstillinger > Lønn > Generelt. Denne datoen vil automatisk vises når du genererer en lønnseksport under Lønn > Lønnseksport.

Her er noen ting du kan sjekke:

Alternativt,

Hvis problemet vedvarer, kan du kontakte vårt supportteam.

Hvis du vil eksportere en lønnsrapport for en uke, fra mandag til søndag, må du justere start- og sluttdatoene i datointervallet.

En fastlønnet eller timelønnet ansatt kan fortsatt vises i en avdelings lønnsrapport etter å ha blitt fjernet hvis de har gjenstående tildelte vakter i den avdelingen.

Noen av de dine ansatte kan bli betalt ukentlig eller annenhver uke. Hvis du vil inkludere de riktige ansatte basert på deres lønnsperioder, må du gjøre følgende:

Lær mer om lønnsperioder i Slik velger du betalingsperiode.

Hvis dine fastlønnede ansatte og timelønnede ansatte har forskjellige lønnssykluser, for eksempel fra 26. til 25. i måneden for de fastlønnede og fra 17. til 16. i måneden for de timelønnede, må du kjøre to rapporter separat.

Hvis lønnen til en ansatt vises som 0 i eksporten, er det noen ting du kan sjekke:

Sjekk den gyldige datoen for ansattes lønn. Følg disse trinnene:

Hvis en fastlønnet ansatt jobber på flere avdelinger, vil lønnen deres vises i lønnsrapporten til hver av disse avdelingene.

Hvis ferier vises to ganger, skyldes det sannsynligvis overlappende ferievakttyper og ferieforespørsler. For å fikse dette:

For å finne ut av de deaktiverte ansatte i løpet av lønnsperioden kan du eksportere en rapport om endringer i ansatte.

Du kan eksportere en rapport om feriepoeng. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

Den siste kolonnen "Feriebetaling - ved slutten av perioden" i eksporten viser beløpet som skal betales.

For å få et nøyaktig beløp, må du avslå fremtidige ferieforespørsel. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

Planday legger ikke til den siste feriebetalingen i lønnsrapporten, så du må legge dette tallet til Excel- eller CSV-lønnsrapporten hvis du trenger det.

For å inkludere deaktiverte ansatte i lønns eksporten:

Hvis alle deaktiverte ansatte ikke vises i filtrene, kan det skyldes en spesifikk innstilling i Planday. Du kan kontakte vårt supportteam, som kan hjelpe deg med dette problemet.

Hvis du ønsker at HR-administratorer som er begrenset til én eller flere avdelinger, kun skal kunne eksportere lønnsdata for de avdelingene de administrerer, må du kontakte vårt supportteam, som kan hjelpe deg med forespørselen din.

Hvis HR-administratoren din ikke kan velge deaktiverte ansatte når de henter ut en lønnsrapport, kan det skyldes at de kun har tilgang til visse avdelinger. Når ansatte blir deaktivert, mister de tilknytningen til en avdeling.