Funksjonen for fastlønnede medarbeidere i Planday tilbyr alternativer for å administrasjon av lønnskostnader når du har medarbeidere som ikke er timebetalt. Denne artikkelen veileder deg gjennom konfigurasjonsprosessen og finner det alternativet som passer best for deg.

Merk: Hvis du har administrert fastlønnede medarbeidere i Planday før februar 2019, da denne funksjonen ble lansert, må du ta hensyn til et par viktige ting før du fortsetter konfigureringen. Du finner mer informasjon nedenfor.

For det formål å gjøre lønnsprosenten så nøyaktig som mulig, tilbyr funksjonen for fastlønnede medarbeidere tre måter å allokere lønnskostnader på i vaktplanen. Du kan velge å ha lønnskostnaden som en fast månedslønn, eller dersom du foretrekker det, kan nå lønnskostnaden fordeles utover som et gjennomsnittlig beløp per virkedag i en gitt måned. Det tredje alternativet er å administrere fastlønnede medarbeidere i Planday uten at deres lønn påvirker kostnadene i vaktplanen, ved å ikke tilordne dem en lønn.

For å legge inn en medarbeiders lønn kan du gå til Personer, finn vedkommende medarbeider og velg blyant-ikonet til høyre for opplysningene. I Rediger medarbeider-menyen finner du feltet for Månedslønn, og der velger du Ny månedslønn.

Med dette alternativet settes kostnaden til et gjennomsnitt per dag. Vaktplanens gjennomsnittlige dagskostnad bestemmes av månedslønnen fordelt på antall virkedager i vedkommende måned. Den samlede lønnskostnaden for en fastlønnet medarbeider vil derfor aldri avvike fra månedslønnen. Den gjennomsnittlige daglige lønnskostnaden kan variere fra måned til måned avhengig av antall virkedager i den måneden. Hvis en fastlønnet medarbeider er tilknyttet mer enn én avdeling, har du muligheten til å velge hvilken avdeling kostnadene skal allokeres til.

Med dette alternativet holdes en medarbeiders lønn utenfor vaktplanens lønnskostnader. Den blir likevel lagt til i lønningsrapporten.

Som nevnt i artikkelens innledning, hvis du har brukt funksjonen for fastlønnede medarbeidere før februar 2019 har du antagelig en konfigurasjon som må justeres, før du kan ta i bruk den oppdaterte funksjonen for fastlønnede medarbeidere. Vi har tidligere brukt tre forskjellige metoder for å omgå de forhenværende begrensningene. Når du ha identifisert hvilken konfigurasjon du nå har, kan du følge instruksjonene for å fortsette:

En bruker av faste kostnader er en liksom-medarbeider opprettet i Planday som betales per vakt og som finnes nederst på vaktplanen. Denne medarbeideren har vanligvis alle administrasjons-/lønnskostnadene som skal legges til vaktplanen. Vi anbefaler at du tar kontakt med kundestøtte for å få hjelp til å gå over fra denne metoden til funksjonen for fastlønnede medarbeidere.

Hvis konfigurasjonen din omgår begrensingene ved å bruke «betalt per vakt», blir lønnen til fastlønnede medarbeidere beregnet og fordelt over fem dager. (I enkelte tilfeller kan det være mer eller mindre enn fem dager, avhengig av den ukentlige vaktplanen). Det er to trinn som skal følges i dette scenarioet:

1. Gå til Personer og finn medarbeideren, velg blyant-ikonet til høyre for vedkommende navn, og velg Grupper og Timesatser. Her kan du sette verdien for «betalt per vakt» til null for deres personalgruppe.

2. Gå deretter til Innstillinger > Vakttyper, finn Vakttypen som kalles «Ekstravakt», velg det røde slette-ikonet til høyre og bekreft.

Når dette er gjort, kan du sette opp medarbeiderens lønn ved hjelp av trinnene beskrevet i begynnelsen av denne artikkelen.

Konfigurasjon med tilleggskostnader innebar å sette medarbeidernes lønn til null, beregne summen av lønningene deres, og så legge inn dette beløpet som en tilleggskostnad for lønn. Dette ble satt opp i Innstillinger > Omsetning > Månedsbudsjett For å bruke den nye funksjonen for fastlønnede kan du ganske enkelt fjerne disse tilleggskostnadene.