🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator.
🌐 Abonnement: Alle
ℹ️ Viktig å lese: Opprette, invitere og redigere medarbeidere.
Når du endrer en medarbeiders lønn fra timelønn til fastlønn eller omvendt, er det noen trinn du bør følge for å sikre en smidig overgang. Du må vite hvilke lønnssatser du skal sette, og når endringene skal tre i kraft, avhengig av når du kjører lønn. Du må også passe på at medarbeideren ikke får dobbelt utbetalt.
Bytte fra timelønn til fastlønn
Det første du gjør, er å legge til et fast beløp i Fastlønn for Medarbeideren.
Gå til Medarbeidere > velg ønsket medarbeider, trykk Rediger > Ansettelse > bla ned til Fastlønn-delen, og trykk Rediger lønn.
Sett et beløp i Fastlønnbeløp.
Sett en lønnsperiode for å angi hvordan den faste lønnen fordeles. Utbetaling av lønn vil fortsatt følge Lønn-periode. Så du kan ha medarbeidere med månedlig fastlønn-periode som likevel får betalt ukentlig, hver fjortende dag eller hver fjerde uke, avhengig av når du kjører Lønn.
Sett en Gyldig fra-dato for å angi når denne endringen skal tre i kraft.
Angi Forventede arbeidstimer basert på valgt lønnsperioden.
Sett en Lønnskode (valgfritt) hvis du bruker en Lønn-integrasjon og synkroniserer data manuelt.
💡 Se denne veiledningen for allokering av lønnskostnader hvis du vil sammenligne ulike metoder for kostnadsallokering for fastlønnete medarbeidere.
Deretter, fra fanen Ansettelse > bla til delen Personalgrupper > trykk Rediger på en av gruppene.
Sett Lønn til 0 (null). Dette er for å sikre at Medarbeideren ikke får dobbelt utbetalt.
Velg en dato for når denne endringen skal tre i kraft i feltet Gyldig fra.
Gjenta dette trinnet for alle personalgrupper som denne medarbeideren er en del av.
Bytte fra fastlønn til timelønn
Det første du gjør, er å legge til en lønn i hver Personalgruppe.
Gå til Medarbeidere > velg ønsket medarbeider og trykk Rediger > gå til fanen Ansettelse > bla ned til Personalgrupper > legg til eller klikk Rediger på en av gruppene.
Sett en Standard lønntype som timelønn eller lønn per vakt, og angi en Lønn. Velg en dato for når denne endringen skal tre i kraft i feltet "Gyldig fra". Dette trinnet må gjentas for alle Personalgrupper som denne medarbeideren tilhører.
Deretter, fra fanen Ansettelse, bla ned til Fastlønn-delen og trykk Rediger fastlønn. Sett det faste beløpet i Fastlønn til 0 (null), velg en lønnsperiode og angi en dato for når denne endringen skal tre i kraft i feltet Gyldig fra. Sett kostnadsallokeringen til Ingen allokering.
