🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro
⏱️ Lesetid: 3 min
For medarbeidere, se Slik setter du din tilgjengelighet i Planday
Hva er Intelligent Vakttildeling
Intelligent Vakttildeling hjelper deg med å fylle ledige vakter raskere ved å anbefale den mest egnede medarbeideren direkte i vaktvinduet.
Når du oppretter en ny vakt eller redigerer en eksisterende, angir du først tidspunkt og påkrevd gruppe eller funksjon. Utvalgslisten for medarbeidere vil deretter automatisk prioritere den best egnede medarbeideren, som vil vises øverst.
Denne funksjonen bygger på vår vaktplanleggingsintelligens for å hjelpe deg med å tildele vakter mer effektivt og trygt, samtidig som den støtter etterlevelse og rettferdig fordeling av timer.
Du kan velge hvordan medarbeiderlisten sorteres ved hjelp av Sorter etter-menyen i Tildel til-kategorien.
Ingen medarbeider tildeles automatisk. Vaktplanledere har alltid siste ord om hvem som skal tildeles, eller om man vil bytte til et annet anbefalingsalternativ.
Slik lages forslag til vakttildeling
Filtrering av riktig personale – Kun medarbeidere som oppfyller kravene til avdeling, personalgruppe og kompetanse vises.
Smart rangering – Kvalifiserte medarbeidere rangeres basert på ulike kriterier avhengig av sorteringen du velger. Les mer om Sorteringsalternativer her.
Tydelige forklaringer – Hver medarbeider inkluderer et kort notat for å forklare anbefalingen, slik at du alltid forstår hvorfor en medarbeider foreslås.
Full kontroll – Du kan alltid overstyre forslaget og tildele vakten til en hvilken som helst kvalifisert medarbeider.
Sorteringsalternativer forklart
Tildelingsskuffen inkluderer en Sorter etter-meny slik at du kan bestemme hvordan kvalifiserte medarbeidere sorteres. Medarbeiderne som vises i listen forblir de samme, bare rekkefølgen deres endres.
Grunnleggende prioritet: Prioriterer medarbeidere som har søkt om vakten eller tilhører primær avdeling.
Regelbasert matching : Finner de beste treffene basert på tilgjengelighet, avtalefestede timer, arbeidstidsregler, kompetanser(EN) og godkjent fravær. Medarbeidere som har registrert tilgjengeligheten sin, rangeres generelt høyere enn de som ikke har gjort det.
Smartere anbefalinger: Lærer av vaktplanmønstrene, reglene og preferansene dine for å anbefale den mest passende kandidaten øverst.
Notat:
Du kan bytte mellom disse alternativene når som helst uten å endre hvilke medarbeidere som er kvalifiserte for vakten.
Kun medarbeidere som eksplisitt har merket tilgjengeligheten sin, som Tilgjengelig, vil vises i forslagslisten
Status for vakttildeling forklart
Følgende statuser indikerer en medarbeiders kvalifisering og potensielle konflikter for en vakttildeling:
🟢 Tilgjengelig med xx timer igjen: Indikerer at medarbeideren er klar til å planlegges, for eksempel:
Medarbeideren har angitt positiv tilgjengelighet for å jobbe
De har gjenværende avtalefestede timer som kan fylles
De tilhører primæravdeling(EN) knyttet til vakten
De oppfyller kompetansekravene(EN) for vakten
🟠 Advarsel: Signaliserer et potensielt problem, for eksempel:
Timene bryter en planleggingsregel (for eksempel "Vil overskride kontraktsregler med 2t").
Medarbeideren har angitt at de ikke er tilgjengelige for vakten.
🔴 Kritisk konflikt: Indikerer en alvorlig konflikt, for eksempel:
"Overlappende vakter"
"Fraværende" når medarbeideren er på godkjent ferie eller permisjon.
"Konflikt med arbeidstidsregler"
Overskridelse av avtalefestede timer med et bestemt antall (for eksempel "Vil overskride kontrakt med xx timer").
Ta en omvisning
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.