🔓 Adgangsnivå i Planday: Administrator, Medarbeidere
🌐 Abonnement: Alle
⏱️ Lesetid: 2 min.
ℹ️ Viktig å lese: Logge inn på Planday.
Hva er Multi-factor authentication?
Hva er Multi-factor authentication?
Multi-factor Authentication (MFA), også kjent som tofaktorautentisering (2FA), legger til et ekstra lag med sikkerhet til Planday-kontoen din og bidrar til å forhindre uautorisert tilgang.
I tillegg til brukernavn og passord krever MFA en verifiseringskode når du logger inn. Du kan velge hvordan medarbeidere mottar denne koden, avhengig av hvilke autentiseringsmetoder du aktiverer.
Hvordan aktivere eller deaktivere MFA i Planday
Viktig informasjon om MFA:
Vær oppmerksom på følgende før du aktiverer Multi-factor Authentication:
MFA er ikke aktivert som standard.
Når det er aktivert, gjelder MFA for hele Planday-arbeidsområdet. Enkeltmedarbeidere kan ikke unntas.
Gå til Planday web > Innstillinger > Sikkerhet > Godkjenning med flere faktorer
Velg hvilke autentiseringsmetoder du vil tillate ved å klikke Aktiver eller Deaktiver ved siden av:
Godkjennings app (Authenticator app)
SMS
Hvis du deaktiverer en MFA-metode, blir den fjernet for alle medarbeidere som har satt den opp.
Hvis minst én annen metode fortsatt er aktivert, vil medarbeidere bli bedt om å sette opp MFA på nytt neste gang de logger inn ved å bruke den gjenværende tillatte metoden.
Innloggingsprosess med MFA
Hvis MFA er aktivert i arbeidsområdet ditt, eller hvis du er tilkoblet en Xero-organisasjon, må du og medarbeiderne dine bruke MFA for å logge inn.
Trinn 1
Skriv inn brukernavn og passord. Hvis MFA ikke er satt opp ennå, blir du bedt om å konfigurere det.
Trinn 2
Velg foretrukket autentiseringsmetode:
Alternativ A: SMSSkriv inn et gyldig telefonnummer (det trenger ikke å være det samme som i Planday-profilen din). Du mottar en engangskode via SMS. Det er ingen SMS-kostnad for bruk av MFA.
Alternativ B: Authenticator-appSkann QR-koden med en authenticator-app, eller skriv inn oppsettkoden manuelt. Bruk den 6-sifrede koden som genereres i appen for å verifisere kontoen din.
Trinn 3
Ved senere innlogginger skriver du inn verifiseringskoden som sendes via SMS eller genereres av authenticator-appen din for å fullføre innloggingen.
Husk MFA-innstillinger for fremtidig innlogging
Når du logger inn med MFA, kan du velge ☑️ Husk meg i 30 dager.
Hvis du velger dette, blir du ikke bedt om å bruke MFA igjen i løpet av 30 dager
Dette gjelder selv om du logger inn på flere enheter
Hvis du ikke velger dette, kreves MFA igjen ved neste innlogging
Hvordan nullstille MFA for en medarbeider
Admins og HR-ledere kan nullstille MFA for en medarbeider hvis vedkommende opplever innloggingsproblemer eller ikke kan hente verifiseringskoden sin.
Etter en nullstilling må medarbeideren sette opp MFA på nytt neste gang vedkommende logger seg inn.
Slik nullstiller du MFA:
Gå til Planday web > Medarbeidere
Velg medarbeideren
Klikk Rediger medarbeider
Gå til brukerfunksjoner
Velg Nullstill godkjenning med flere faktorer