Antal timmar, lönetillägg, kostavdrag och kostförmån med stödda registreringskoder kommer att överföras till Fortnox endast för de anställda som ingår i mappningen mellan Planday och Fortnox.
​
Lönesatser eller månadslöner kommer inte att synkroniseras, men beroende på dina integrationsinställningar kan Planday hämta lönesatser och löner från Fortnox dagligen klockan 03:00.

Filexporten kan fortfarande användas för svenska lönesystem som stödjer filimport i PAXml-format, men vi rekommenderar att du använder den dedikerade integrationen för Fortnox eftersom den stöder funktionaliteten i filexporten och mycket mer.

Det är standard är att arbetade timmar för anställda med månadslön inte överförs till Fortnox. Det är möjligt att överföra närvarotid för anställda med månadslön genom att använda registreringskoden TID. Läs mer i artikeln Konfigurera Fortnox integration med Planday steg 2.

Nej, medarbetare kommer inte att upprättas automatiskt i Planday. Om du vill föra över Fortnox-medarbetardata till Planday kan du navigera till Fortnox-integrationen och välja vilka medarbetare du vill importera från Fortnox. Läs mer i artikeln Konfigurera Fortnox-integration med Planday steg 1.

Nej, inte automatiskt. När administratörer upprättar nya anställda i Planday kan de välja "Lägg till" i sektionen Fortnox för att upprätta den nya medarbetaren i Fortnox. Läs mer i artikeln Konfigurera Fortnox-integration med Planday steg 1.

När Fortnox-integrationen är aktiverad och konfigurerad kan du skapa medarbetare i Fortnox och lägga till de i den befintliga mappningen när du upprättar medarbetaren.
​
För dina nyanställda går du till Medarbetare > Anställda > Upprätta anställd och fyller i deras uppgifter som du vanligtvis skulle göra. Du hittar också ett Fortnox-avsnitt där du kan trycka på Lägg till för att lägga till den anställdes mappning.
​
Här kan du välja om du vill mappa de till en befintlig medarbetarpost från Fortnox rullgardinsmeny eller välja att skapa en ny anställd automatiskt, vilket även innebär att du inte behöver upprätta de i Fortnox manuellt.

Tänk på att om du väljer att Skapa en ny användare i Fortnox måste du se till att inget av de obligatoriska fälten i Fortnox är tomt, utöver de obligatoriska fält som du eventuellt har angett i Planday.
​

I det här steget kommer den information som krävs för medarbetarposten i Fortnox även att krävas i Planday, och om något saknas kommer det att markeras som obligatoriskt när du försöker spara.
​

När allt är på plats kommer du att se ett bekräftelsemeddelande när du sparar din medarbetares uppgifter.
​
Om du klickar på snabbredigera för den nyskapade medarbetaren kommer du att se en bekräftelse på att medarbetaruppgifterna har synkroniserats med Fortnox.
​
Om synkroniseringen misslyckas visas ett rött felmeddelande som förklarar vad som gick fel och hur du åtgärdar det.

För att kontrollera att en befintlig anställd i Planday är mappad mot Fortnox, gå till Medarbetare > Anställda, hitta den anställde och öppna snabbredigeringsvyn (✏️-ikonen).
​
Medarbetarprofilen kommer att ha ett Fortnox-avsnitt, där du kan se en etikett som visar namnet på det anslutna Fortnox-kontot. Om data har mappats och synkroniserats korrekt visas ett bekräftelsemeddelande i grönt.
​

Navigera till Medarbetare > Anställda > välj den anställda du vill ta bort och klicka på ikonen för snabbredigering ( ✏️ ).
I avsnittet Fortnox klickar du på X-ikonen bredvid Fortnox kontoetikett för att ta bort mappningen och klickar på Sparaför att bekräfta.

Ja, från och med juni 2023 har stöd för kostnadsställen lagts till i Fortnox.

Nej, använd arbetspasstyper med registreringskoden/lönekoden "SEM" i stället.

Nej.

Nej.

Integrationen känner bara igen huvudfältet "anställningsnummer", men det är fortfarande möjligt att använda integrationen. Om anställnings-ID inte verkar vara korrekta i din mappning av anställda kan du behöva göra ändringar i Formulärinställning och förhandsgranskningen av löner.

Ja.

Alla tidigare uppgifter för samma anställda för samma lönearter/registreringskoder och datumintervall kommer att rensas i Fortnox innan nya uppgifter överförs.

I Planday krävs alltid följande fält för att skapa en anställd.
- Förnamn
- Efternamn
- E-post (används som användarnamn i Planday)
​
Dessutom kan det finnas anpassade inställningar för din organisation, där något annat fält är markerat som obligatoriskt i Planday. Du kan se eller ändra dina inställningar för anställningsformuläret genom att gå till Inställningar > HR > Formulärinställning.

Registreringskoder definierar grupperingar av lönearter som kan hittas i Fortnox. Dessa registreringskoder avgör om timmarna representerar arbetstid, olika typer av frånvaro eller tillägg.
​
De synkroniserade uppgifterna är grupperade per anställd och per registreringskoder för alla lönetyper, utom kostförmån och kostavdrag som istället använder lönearter.
​
Genom att använda registreringskoder kan du spara mycket tid och omständligt arbete. Du behöver till exempel inte registrera karensdag och sjukdom som två olika arbetspasstyper (med olika lönearter), utan istället med en och samma arbetspasstyp med en registreringskod. Baserat på registreringskoder kommer Fortnox att använda sin inbyggda logik för att avgöra vilka lönearter som ska tilldelas olika timmar för sjuklön eller semesterlön baserat på de anställdas inställningar i Fortnox och deras aktuella saldon.

Löneart i Planday ska registreras med registreringskoder från Fortnox. I huvudsak används lönearter i Planday för att identifiera typer av arbetspass och sedan matcha dem mot motsvarande registreringskod i Fortnox.

Det betyder att den anställde inte har något värde för "Beräknade arbetstimmar" i Planday, innan den första månadslönen läggs till av integrationen. I dessa fall är fältet Beräknade arbetstimmar tomt och systemet kan inte beräkna rätt timkostnad. Du kan åtgärda detta genom att redigera månadslönen och ange ett nummer i fältet "Beräknade arbetstimmar".

Nej, för närvarande synkroniseras endast de fält som anges nedan.

Synkroniseringsstatusen kommer att visa hur många anställda som inte kunde få lönedata exporterade framgångsrikt. Den kommer också att lista alla anställda vars löneuppgifter inte kunde synkroniseras. (som visas i skärmbilden nedan). Genom att klicka på varje anställds namn eller rad får du mer information om de specifika löneposter som inte kunde synkroniseras, bland annat:

Typen kan ange vilket arbetspass som orsakade felet.
​
Om felet inte är omedelbart uppenbart, gå igenom checklistan som beskrivs i artikeln Konfigurera Fortnox integration med Planday steg 2 eller kontakta vårt supportteam för hjälp.
​

Detta kan bero på att ett av värdena för registreringskoderna inte används eller är felstavat. Se till att du använder rätt registreringskoder när du skriver in dem i löneart-fälten i Planday. Se vilka registreringskoder som stöds här.

Vänligen kontrollera att den anställde verkligen har gett dig rätt bankuppgifter.
Om den anställde har ett femsiffrigt bankreg. nummer från Swedbank - bankreg. ska förkortas till 4 siffror, eftersom den sista siffran är ett kontrollnummer, kan den raderas.