Vad är en arbetstidsregel?

Arbetstidsregler kan användas för att hålla koll på när och hur mycket dina medarbetare arbetar, och de kan hjälpa dig att följa lokala arbetsregler.

I Planday kan du skapa arbetstidsregler för att spåra många tidsrelaterade aspekter per medarbetare. När en regel bryts av ditt schema, triggas en varning som informerar dig om vad som är fel och vilken arbetstidsregel som överträtts.

Arbetstidsregler ger dig möjlighet att bygga ett avancerat varningssystem för schemaläggning.

Arbetstidsregler är riktlinjer som hjälper dig att övervaka hur schemaläggningen överensstämmer med de regler och riktlinjer du har fastställt.

💡 Om du vill säkerställa att begränsningar eller avtalsvillkor följs i schemat bör du också överväga funktionen Kontraktsregler. Du kan läsa mer om kontraktsregler i den här artikeln.

Vilken arbetstidsregel ska jag välja?

När du ska välja en arbetstidsregel som passar dina behov, måste du först definiera vad regeln ska övervaka. För närvarande kan du välja mellan 9 olika regelstrukturer baserade på:

Spårning av arbetstimmar, exempelvis:
- Passets längd
- Arbetstimmar under en viss period
Spårning av arbetsdagar, exempelvis:
- Antal arbetsdagar per kalendervecka
- Arbetsdagar i följd
- Arbetsdagar under en viss period
- Upprepning av en serie arbetstyper under en viss period
Spårning av arbetsfria dagar, exempelvis:
- Grupp av arbetsfria dagar under en viss period
- Arbetsfria timmar mellan pass
- Kontinuerliga arbetsfria timmar under en viss period

⚠️ Om du försöker skapa någon av ovanstående regler men inte hittar dem under Inställningar > Schema > Arbetstidsregler > Skapa, kontakta supporten för hjälp.

Skapa en arbetstidsregel

För att skapa en arbetstidsregel måste du först välja den regeltyp som bäst passar dina behov.

Gå till Inställningar > Schema > Arbetstidsregler > Skapa arbetstidsregel.

När du har klickat på Skapa öppnas ett nytt fönster där du kan välja vilken regeltyp du vill konfigurera. Klicka på Arbetstidsregler – exempel på användning (EN) för att se alla arbetstidsregler du kan skapa samt några exempel.

För alla regeltyper måste du:

Ange ett namn för regeln. Detta namn gör det möjligt att skilja mellan reglerna i din organisations översiktslista. Namnet är obligatoriskt och bör ge en tydlig indikation på vad regeln övervakar i schemat. Observera att samma namn inte kan användas för mer än en regel.
Definiera vem och vad regeln ska påverka i organisationen genom:
- Personalgrupper
- Medarbeidertyper og
  Vakttyper - som standard gäller regeln för alla vakttyper. I inställningarna kan du välja vilka vakttyper som ska exkluderas. Du kan till exempel inte exkludera alla vakttyper, eftersom arbetstidsregeln behöver minst en parameter för att veta vilka pass som ska beaktas i schemat.

Välj Skapa när du är nöjd med dina inställningar.

⬆️ Här är ett exempel som visar hur inställningarna ser ut när regeltypen "Arbetstimmar under en tidsperiod" väljs.

Se varning om arbetstidsregel i schemat

När regeln är aktiv kommer den automatiskt att utlösa en varning för nästa konfliktande pass som du skapar eller ändrar i schemat ⬇️.

En arbetstidsregel kan inte hindra dig från att skapa eller redigera ett pass, så när du bryter mot en av dina regler kan du:

Ignorera regeln
Redigera passet så att det följer arbetstidsreglerna
Avbryta skapandet av passet (eller avvisa de ändringar som utlöste varningen)

Exportera en arbetstidsrapport

För att exportera en översikt över brott mot arbetstidsreglerna kan du ladda ner en arbetstidsrapport under Schema > Verktyg > Arbetstidsrapport (Excel-format). ⬇️

ℹ️ Behöver du mer hjälp?

🔍 Sök i Hjälpcentret | Se videor på Tutorials.Planday.com | Se webbinarier

💬 För personlig support

Logga in och kontakta vårt supportteam via den blå ikonen längst ner om du har frågor, eller boka en personlig produktutbildning med en expert.