🔓 Adgangsniveau i Planday: Administrator, Vagtplan admin
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro
⏱️ Læsetid: 2 min
Hvad er intelligent tildeling af vagter
Intelligent tildeling af vagter hjælper dig med at bemande ledige vagter hurtigere ved at anbefale den mest egnet medarbejder direkte i vagten.
Når du opretter en ny vagt eller redigerer en eksisterende, skal du først angive tidspunktet og den påkrævede gruppe eller jobfunktion. Medarbejderlisten vil derefter automatisk prioritere den mest kvalificeret medarbejder, som vil stå øverst.
Denne funktion understøttes af en planlægningsintelligens for at hjælpe dig med at tildele vagter mere effektivt og sikkert, samtidig med at den understøtter overholdelse af regler og en fair fordeling af timer.
Du kan vælge, hvordan medarbejderlisten sorteres ved hjælp af menuen Sortér efter i sektionen Tildelt til.
Ingen medarbejder tildeles automatisk. Vagtplanledere har altid det endelige ord om, hvem der skal tildeles, eller om der skal skiftes til en anden anbefaling mulighed.
Sådan foreslås tildeling af vagter
Filtrering af det rette personale - Kun medarbejdere, der opfylder kravene til afdeling, personalegruppe og kompetencer vises.
Smart prioritering - Kvalificerede medarbejdere rangeres ud fra forskellige kriterier afhængigt af den sortering, du vælger. Se Sorteringsmuligheder forklaret.
Tydelige forklaringer - Hver medarbejder inkluderer en kort note for at forklare anbefalingen, så du altid forstår, hvorfor en medarbejder foreslås.
Fuld kontrol: Du kan altid tilsidesætte forslaget og tildele vagten til en hvilken som helst kvalificeret medarbejder.
Sorteringsmuligheder forklaret
Tildelingsskuffen inkluderer en menu Sortér efter, så du kan bestemme, hvordan kvalificerede medarbejdere sorteres. De medarbejdere, der vises på listen, forbliver de samme – kun deres rækkefølge ændres.
Grundlæggende Prioritet: Prioriterer medarbejdere, der har anmodet om vagten, eller som tilhører den primære afdeling.
Regelbaseret matchning: Finder de bedste match baseret på tilgængelighed, normtimer, arbejdstidsregler, kompetencer og godkendte fraværsanmodninger. Medarbejdere, der har registreret deres tilgængelighed, rangeres generelt højere end dem, der ikke har.
Smartere anbefalinger: Lærer af dine vagtplanmønstre, regler og præferencer for at anbefale den mest egnede kandidat øverst.
Bemærk:
Du kan skifte mellem disse muligheder når som helst uden at ændre, hvilke medarbejdere der er kvalificerede til vagten.
Kun medarbejdere, der eksplicit har markeret deres tilgængelighed som Tilgængelig, vises på forslagslisten.
Forklaring af status
De følgende status angiver en medarbejders berettigelse og potentielle konflikter i forbindelse med tildeling af en vagt:
🟢 Tilgængelig med xx timer tilbage: Angiver, at medarbejderen kan planlægges med vagten:
Medarbejderen har angivet positiv tilgængelighed til at arbejde
De har resterende normtimer, der kan udfyldes
De tilhører den primære afdeling, der er tilknyttet vagten
De opfylder vagtens krav til kompetencer
🟠 Advarsel: Signalerer et potentielt problem, for eksempel:
Timerne bryder en kontraktregel (eksempelvis, "Vil overstige kontrakt med 2 timer”)
Medarbejderen har angivet, at de ikke er tilgængelige til vagten.
🔴 Kritisk konflikt: Angiver en alvorlig konflikt, for eksempel:
"Overlappende vagt”
"Fraværende", når medarbejderen har en godkendt ferie
"Arbejdstidsregelkonflikter"
Overskridelse af normtimer (eksempelvis, "Vil overstige kontrakt med XX timer”)
Tag på rundvisning