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Für Mitarbeiter: Siehe Geben Sie Ihre Verfügbarkeit an
Was bedeutet „Intelligente Schichtzuweisung“?
Die intelligente Schichtzuweisung hilft Ihnen, Offene Schichten schneller zu besetzen, indem sie Ihnen direkt im Schichtbearbeitungsfenster den am besten geeigneten Mitarbeiter vorschlägt.
Wenn Sie eine neue Schicht erstellen oder eine bestehende bearbeiten, geben Sie zuerst die Uhzeit und die erforderliche Personalgruppe oder Position an. Die Mitarbeiterauswahlliste zeigt dann automatisch den am besten geeigneten Mitarbeiter an, der ganz oben erscheint.
Diese Funktion baut auf unserer Dienstplan-Intelligenz auf und hilft Ihnen, Schichten effizienter und sicherer zuzuweisen, während sie gleichzeitig die Einhaltung von Regeln und eine faire Verteilung der Stunden unterstützt.
Sie können über das Menü Sortieren nach im Bereich Zugewiesen an auswählen, wie die Mitarbeiterliste sortiert wird.
Es wird kein Mitarbeiter automatisch zugewiesen. Manager, die den Dienstplan verwalten, haben immer das letzte Wort, wer zugewiesen wird oder ob zu einer anderen Empfehlungsoption gewechselt wird.
Wie Vorschläge für die Schichtzuweisung erstellt werden
Filterung der geeigneten Mitarbeiter – Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die die Anforderungen an Abteilung, Personalgruppe und Fähigkeiten erfüllen.
Intelligente Sortierung – Geeignete Mitarbeiter werden je nach ausgewählter Sortierung anhand verschiedener Kriterien eingestuft. Siehe Sortieroptionen erklärt.
Klare Erklärungen – Bei jedem Mitarbeiter wird ein kurzer Kommentar angezeigt, der die Empfehlung erklärt, damit Sie immer nachvollziehen können, warum ein Mitarbeiter vorgeschlagen wird.
Volle Kontrolle – Sie können die Empfehlung jederzeit übergehen und die Schicht jedem geeigneten Mitarbeiter zuweisen.
Sortieroptionen erklärt
Der Zuweisungsbereich enthält ein Menü Sortieren nach, mit dem Sie festlegen können, wie geeignete Mitarbeiter sortiert werden. Die in der Liste angezeigten Mitarbeiter bleiben gleich, nur ihre Reihenfolge ändert sich.
Grundlegende Priorität: Bevorzugt Mitarbeiter, die die Schicht angefragt haben oder zur Primären Abteilung gehören.
Regelbasierte Zuordnung: Findet die besten Übereinstimmungen basierend auf Verfügbarkeit, Vertragsbedingungen, Arbeitszeitregelungen, Fähigkeiten und genehmigten Abwesenheiten. Mitarbeiter, die ihre Verfügbarkeit eingetragen haben, werden in der Regel höher eingestuft als diejenigen, die dies nicht getan haben.
Intelligente Empfehlungen: Lernt aus Ihren Dienstplanmustern, Regeln und Vorlieben, um die passendste Person ganz oben zu empfehlen.
Kommentar:
Sie können jederzeit zwischen diesen Optionen wechseln, ohne zu verändern, welche Mitarbeiter für die Schicht geeignet sind.
Nur Mitarbeiter, die ihre Verfügbarkeit ausdrücklich als Verfügbar markiert haben, erscheinen in der Vorschlagsliste.
Status der Schichtzuweisung erklärt
Die folgenden Status zeigen die Eignung eines Mitarbeiters sowie mögliche Konflikte bei der Schichtzuweisung an:
🟢 Verfügbar mit xx verbleibenden Stunden: Zeigt an, dass der Mitarbeiter für die Einplanung bereit ist, zum Beispiel:
Der Mitarbeiter hat eine positive Verfügbarkeit zum Arbeiten angegeben.
Der Mitarbeiter hat noch Vertragsstunden, die ausgefüllt werden können.
Der Mitarbeiter gehört zur Primären Abteilung, die der Schicht zugeordnet ist.
Der Mitarbeiter erfüllt die Fähigkeits-Anforderungen der Schicht.
🟠 Achtung: Weist auf ein mögliches Problem hin, zum Beispiel:
Die Stunden verstoßen gegen eine Dienstplanungsregel (z. B. „Verstößt gegen Vertragsbedingungen um 2 Stunden.“).
Der Mitarbeiter hat angegeben, dass er für die Schicht nicht verfügbar ist.
🔴 Kritischer Konflikt: Weist auf einen schwerwiegenden Konflikt hin, z.B.:
„Sich überschneidende Schichten“
„Abwesend“, wenn der Mitarbeiter eine genehmigte Abwesenheit hat.
„Konflikt mit Arbeitszeitregelungen“
Überschreitung der Vertragsstunden um einen bestimmten Betrag (z. B. „Vertrag wird um xx Stunden überschritten“).
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