🟡 Denne funksjonen er for øyeblikket begrenset til utvalgte Planday-organisasjoner eller -regioner, og den fullstendige tilgjengeligheten vil gradvis bli utvidet til alle.

🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, vaktplanleggere.

🌐 Abonnementsplan: Alle.

✅ Nødvendige trinn: Slik godkjenner du vakter i timelister.

ℹ️ Viktig å lese: Se artikkelen om håndtering og godkjenning av stemplingstider eller godkjenning av vakter på vaktplanen, hvis du bruker en eldre godkjenningsmetode.

Slik redigerer du en timeliste

Du kan rette manglende opplysninger i en vakt direkte fra Timeliste-siden eller endre ytterligere detaljer ved å klikke på redigeringsikonet til høyre.

Slik ser du og endrer vakttypen for delte vakter

Slik ser du og endrer vakttypen for en vakt:

Gå til den vakten på timelisten du vil endre.
Klikk på rullegardinmenyen under overskriften Vakttype, og velg en ny.

Hvis det foreslås delte vakter, f.eks. i forbindelse med avspasering eller overtid:

Gå til den vakten du ønsker å endre.
De(n) vakten(e) som er delt basert på avviksreglene for stemplingsur, vil vise fordelingen mellom de normale vakttypene og vakttypene valgt når det oppstår en avvik.
Disse kan oppdateres til en annen vakttype etter behov.

For ansatte som jobber på tvers av avdelinger i én vakt:

Åpne den relevante timelisten.
Klikk på + Legg til timelistedel.
Velg avdelingen, og velg deretter gruppen, stillingen, vakttypen og den godkjente tiden for denne delen av vakten.

Vis meg:

Slik håndterer du pauser i timelister.

For å se, legge til eller redigere en pause:

Klikk på redigeringsikonet på en vakt der du vil legge til eller redigere en pause.
Under avsnittet med tittelen Pause kan du foreta følgende handlinger:
- Se eksisterende pauser, inkludert om de var betalte eller ubetalte, deres start- og sluttidspunkt og varighet.
- Legg til en ny pause ved å klikke på knappen +Legg til, velg enten Betalt eller Ubetalt, og skriv inn den godkjente tiden for pausen.
- Rediger eksisterende pauser ved å bytte mellom betalt og ubetalt eller justere start- og sluttidspunktet etter behov.

Avhengig av hvilken type pauser som er lagt til, kan du se en oversikt under timelisten. Den inkluderer det totale antallet arbeidstimer, ubetalte timer (f.eks. pauser) og betalte timer som vil bli godkjent for utbetaling av lønn.

Vis meg

Slik redigerer du en godkjent timeliste

For å redigere en godkjent timeliste:

Gå til Timelister, og endre status filteret til Godkjent.
Finn vakten du vil endre, og trykk på redigeringsikonet.
Her vil du se en låst vakt. Klikk på knappen Opphev godkjenning for å gjøre den redigerbar.
Du kan nå foreta rettelser i denne timelisten.
Trykk på Godkjenn for å bekrefte endringene dine, eller Annuller for å angre endringene.

Vis meg

ℹ️ Trenger du mer hjelp?

🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)

💬 For personlig support

Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.