Stemplingsur-funksjonen hjelper deg med å holde kontroll på oppmøte. Du kan bruke den til å sammenligne planlagte vakter med utførte vakter og kartlegge hva som skal forbedres i vaktplanen. Stemplingsuret fokuserer på tidsregistrering og er direkte koblet til lønn, noe som gjør at du kan sikre at den riktige medarbeideren er på rett sted til rett tid.
Med stemplingsuret kan du kan godkjenne timelister for lønnskjøring direkte i Planday.
​

Stemplingsuret er tilgjengelig på vår web-plattform, Kiosk eller via mobilappen. Her er en hurtigguide som gir en rask innføring, hvis du ikke allerede bruker stemplingsuret.

Fra og med versjon 6.3.0 (Android og iOS) kan du godkjenne oppføringer i stemplingsuret direkte i appen. Les mer om godkjenning av oppføringer i stemplingsuret nedenfor.

Godkjenn oppføringer i stemplingsuret via Avventer handling-modulen på forsiden eller gå til Vaktplan > Stemplingsur.

På stemplingsursiden kan du gjennomgå og godkjenne oppføringer (vakter) per uke eller dag.
I hurtigoversikten representerer hver rad en oppføring som skal godkjennes:

Når vaktene er godkjente, er de klar for lønn. Videre ligger godkjente vakter og stemplingsur-oppføringer under Godkjent-fanen, Overblikk, dagsvisning eller Overblikk, ukevisning.
Vær oppmerksom på at hvis du bruker en ePOS-integrasjon, f.eks. Tevalis, vil stemplingsurdataene bare vises i Planday når brukeren har stemplet både inn og ut for vakten.

Som vaktplansjef eller administrator (les mer her), kan du bruke noen av funksjonene til stemplingsuret i mobilappen. I tillegg til å kunne stemple deg selv inn og ut, kan du fra en planlagt vakt også godkjenne dine medarbeideres stemplingsur-oppføringer.
​Denne funksjonen er tilgjengelig fra og med versjon 6.3.0, både på Android og iOS, for alle portaler unntatt dem som bruker avviksregler. Hvis du er i tvil, kan du kontakte kundestøtte.
​
Når du åpner appen, vil en ny oppføring som krever din oppmerksomhet vises i Forespørsler-modulen, under Stemplingstider eller fra din Konto > Forespørsler.

Trykk på Stemplingstider for å se oppføringer som venter på godkjenning. Du får en rask oppdatering for hver oppføring og mulighet for å godkjenne med det samme. Du mottar en bekreftelse og oppføringen vil ikke lenger være på listen.

Listen vil inneholde stemplingstider for både fullførte og pågående vakter, slik at du kan sette inn en sluttid og godkjenne vakten til en medarbeider hvis denne ikke har stemplet ut selv.
​
I motsetning til nettversjonen, støtter ikke mobilappen muligheten for å legge til lønnstillegg manuelt eller å splitte vakter som er lenger enn 24 timer i forbindelse med stemplingstider. For slike tilfeller må nettversjonen av stemplingsuret brukes.
Vær også oppmerksom på at listen med ventende oppføringer kun vil vise oppføringer fra de siste 7 dagene. Du kan også finne alle tidligere oppføringer på portalen via webklienten.