🔓 Tilgangsnivå i Planday: Administrator, Vaktplanlegger.
🌐 Abonnementsplan: Plus, Pro
⏱️ Lesetid: 4 min.
🟡 Denne funksjonen er for øyeblikket begrenset til utvalgte Planday-organisasjoner eller regioner, med full tilgjengelighet som gradvis utvides til alle.
Denne funksjonen er i beta: Planlegg automatisk er en helt ny, intelligent måte å bygge vaktplanen din på, og den rulles for øyeblikket ut til en utvalgt gruppe kunder før den blir tilgjengelig for alle.
Viktig: Under betaen kan det hende du ser både denne nye Planlegg automatisk og det eksisterende verktøyet Planlegg automatisk (kun Pro-abonnement) i portalen din samtidig. Hvis du bruker det eldre verktøyet, kan du gå til Slik bruker du verktøyet How to use the Auto-schedule tool (Pro Plan only) i stedet.
Hva er Planlegg automatisk?
Planlegg automatisk er en ny intelligent funksjon som genererer en hel ukes vaktplan for deg med bare noen få klikk. I stedet for å starte med en tom vaktplan eller en mal du må bygge og vedlikeholde selv, ser Planlegg automatisk på portalens egen planleggingshistorikk og oppretter et komplett utkast til vaktplan – vakter og alt, klart til at du kan se over det.
Planlegg automatisk tar hensyn til følgende når vaktplanen din genereres:
Avtalefestede timer
Medarbeiderens tilgjengelighet
Arbeidstidsregler
Tidligere planleggingsmønstre
Når den er ferdig, bruker Planlegg automatisk de genererte vaktene på vaktplanen din som et utkast, med et kort tidsrom for å angre før du bekrefter. Du kan se over utkastet, gjøre eventuelle reguleringer og enten angre hele kjøringen eller beholde endringene. Medarbeiderne dine vil ikke se den genererte vaktplanen før du publiserer utkastet, akkurat som med alle andre utkast til vaktplaner i Planday.
Hvordan Planlegg automatisk lærer av dataene dine
Planlegg automatisk fungerer ut fra dine egne planleggingsdata, så litt forberedelse hjelper mye for å få de beste resultatene:
Du trenger minst to ukers faktisk planleggingshistorikk i avdelingen du vil generere en vaktplan for. Jo lengre historikk du har, desto bedre, siden systemet lærer mer av mer data.
Det fungerer best når avtalefestede timer, medarbeiderens tilgjengelighet, arbeidstidsregler og personalgrupper er konfigurert for medarbeiderne dine.
Det er mest nøyaktig for arbeidsområder med forutsigbare, repeterende mønstre. Hvis en uke er uvanlig uregelmessig, et engangstilfelle eller veldig forskjellig fra din normale trend, kan forslaget være mindre nøyaktig.
Notat: Alle data som brukes til å generere vaktplanen din, forblir i Planday, og ingenting deles eksternt.
Slik genererer du en vaktplan med Planlegg automatisk
Følg disse trinnene for å generere en vaktplan med Planlegg automatisk:
1. Gå til Planday Web > Vaktplan og velg avdelingen du vil generere en vaktplan for.
2. Klikk på Planlegg automatisk-knappen øverst på Vaktplan-siden.
3. Velg hvor mange uker du vil generere vaktplaner for (standard: 1 uke, opptil 11 uker).
4. Om nødvendig kan du ekskludere spesifikke funksjoner, medarbeidere eller vakttyper som du ikke vil at Planlegg automatisk skal ta hensyn til.
5. Klikk på Start analysering. Dette tar omtrent et minutt å behandle, og du kan avbryte når som helst mens det kjører.
6. Når analysen er ferdig, bruker Planlegg automatisk de genererte vaktene på vaktplanen din som et utkast. Et banner øverst på Vaktplan-siden bekrefter hvor mange vakter som ble lagt til og for hvilken periode, sammen med et Angre tilgjengelig til-alternativ med en nedtelling.
7. Mens banneret er synlig, kan du fortsatt regulere utkastet: dra en vakt til en annen dag eller medarbeider, rediger start- og sluttid, medarbeider, funksjon eller personalgruppe, og se oppdateringer av timer og kostnader live nederst på vaktplanen mens du gjør endringer.
8. Hvis resultatet ikke er helt riktig, klikker du på Gjer om før nedtellingen slutter – alle genererte vakter vil bli fjernet, og vaktplanen din vil bli tilbakestilt til akkurat slik den var.
9. Hvis du er fornøyd med resultatet, klikker du på Behold endringer for å bekrefte det. De genererte vaktene forblir på vaktplanen din som et utkast, klare til at du kan se over og publisere til medarbeiderne dine som vanlig.
Greit å vite om Planlegg automatisk
Vaktplanen din forblir trygg hele veien – Planlegg automatisk legger til vakter som et utkast, så ingenting når medarbeiderne dine før du publiserer, akkurat som alle andre utkast til vaktplaner. Du kan avbryte når som helst mens Planlegg automatisk analyserer, eller angre det brukte utkastet innenfor tidsrommet som vises, uten at det påvirker de eksisterende vaktene dine.
Planlegg automatisk er for øyeblikket bare tilgjengelig på web.
Under betaen rulles Planlegg automatisk ut region for region til en utvalgt gruppe Plus- og Pro-kunder, og starter med Storbritannia og Irland, deretter Norden og DACH, og deretter resten av verden. Hvis du ikke ser det i portalen din ennå, er det på vei.
Jo mer planleggingshistorikk du bygger opp i Planday, desto mer nøyaktig blir Planlegg automatisk – så resultatene vil fortsette å forbedre seg over tid.
Ta en omvisning:
🎓: Planday | Auto schedule in Beta (EN)
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringstime med en ekspert.