Hva er en velkomstmeldingen?
Hva er en velkomstmeldingen?
Du kan sende medarbeiderne dine en velkomstmelding enten når du oppretter dem i Planday eller etter at de er lagt til på plattformen. Denne meldingen, som kan tilpasses, introduserer dem for Planday og funksjonene i løsningen. Planday tilbyr en standard meldingsmal, men du kan tilpasse den med tilleggsinformasjon som kontaktopplysninger, interne rutiner, spesifikke instruksjoner for bruk av Planday eller lenker for å laste ned appen.
Velkomstmeldingen leveres til medarbeiderens Planday-innboks og er utformet for å hjelpe dem i gang med plattformen.
Slik redigerer du velkomstmeldingen
For å se eller redigere velkomstmeldingen, gå til Planday web > Innstillinger > Kommunikasjon > Velkomstmelding.
Du kan endre innholdet i velkomstmeldingen som sendes via Planday eller velkomst-SMS-en. Fremgangsmåten for å redigere begge meldingstypene er identisk.
Her finner du standardteksten fra Planday. Du kan redigere emnet og meldingsinnholdet.
Tips: Vurder å legge til nyttige ressurser for å gjøre det enklere for medarbeidere å bli kjent med Planday. Du kan lenke til:
Gjør velkomstmeldingen mer personlig
For å gjøre meldingen mer engasjerende kan du bruke flettefelter til å sette inn medarbeiderdetaljer automatisk i meldingen.
Bla ned til kategorien Flettefelter.
Kopier og lim inn flettefeltene (for eksempel <name>) fra listen til venstre inn i meldingen din. Disse feltene fylles automatisk ut med tilhørende medarbeiderinformasjon.
Notat: Egendefinerte flettefelter kan ikke legges til eller endres i velkomstmeldingen. Bare de forhåndsdefinerte flettefeltene er tilgjengelige.
Slik sender du velkomstmeldingen
Etter at du har opprettet en medarbeiderprofil, kan du sende velkomstmeldingen på to måter:
Under medarbeideroppsett:
Når du oppretter en ny medarbeider, velger du Send velkomstmelding før du klikker på Lagre.
Fra medarbeiderens profil
Gå til Planday web > Medarbeidere.
Velg medarbeideren og klikk på Rediger.
Gå til Brukerhandlinger > Send velkomstmelding.
Medarbeideren vil motta både et push-varsel og en e-post når meldingen sendes. De kan se meldingen i sin personlige Planday-innboks på både web og mobilapp.
Notat: Velkomstmeldingen kan ikke sendes til flere medarbeidere samtidig.
ℹ️ Trenger du mer hjelp?
🔍 Søk i Help Center | Se Videoopplæringer på Tutorials.Planday.com (EN)
💬 For personlig support
Logg på Planday og kontakt supportteamet vårt via det blå ikonet nederst hvis du har flere spørsmål, eller bestill et en-til-en-opplæringsøkt med en ekspert.