Vennligst merk: Sørg for at du godkjenner alle vakter som teller mot opptjening, og at du godkjenner alle søknader før kontoene utløper. Hvis du bruker overførbare kontoer, vil de ellers bli opprettet med feil saldo.
Visning og eksport av fraværssaldoer
Hvordan kan jeg se de samlede oppsparede saldoene?
Hvordan kan jeg se de samlede oppsparede saldoene?
Du kan se dem under Vaktplan > Fraværskontoer.
Den oppsparede saldoen kan virke lavere enn du forventer. Dette er fordi starten av perioden er satt som standard til den første dagen i inneværende måned og ikke startdatoen for avviklings- eller oppsparingsperioden til kontoen.
For å se de samlede oppsparte og brukte saldoene må du endre perioden til startdatoen for oppsparingsperioden frem til dagens dato.
I eksempelet ovenfor er startdatoen for perioden satt til den første dagen i inneværende måned og saldoen som er oppspart viser bare 0,12 dager. Ved å endre startdatoen for perioden til dagen da medarbeideren skal begynne å spare opp dager og sette sluttdatoen for perioden til dagens dato, har medarbeideren spart opp 3,98 dager.
Hvis ingen sluttdato er valgt, vil systemet ta hensyn til sluttdatoen for avviklingsperioden til kontoen.
Hvorfor er den tilgjengelige saldoen til en fraværskonto annerledes enn forventet?
Hvorfor er den tilgjengelige saldoen til en fraværskonto annerledes enn forventet?
Anta at en av dine medarbeidere har tatt mange feriedager. Imidlertid er den tilgjengelige saldoen i oversikten under Vaktplan > Fraværskontoer høyere enn du ville forvente. Det kan være at det er feriesøknader godkjent i fremtiden, og perioden du valgte i oversikten dekker ikke fremtidige ferier.
Du må derfor endre periodens sluttdato eller fjerne den helt for å ha riktig tilgjengelig saldo.
Tips: Kontosaldoen du ser avhenger av den valgte perioden.
Hvorfor kan jeg ikke se den opprinnelige kontosaldoen til en fremtidig fraværskonto?
Hvorfor kan jeg ikke se den opprinnelige kontosaldoen til en fremtidig fraværskonto?
Hvis du bruker automatisk fornyelse av kontoer og du har en fast konto hvor gyldighetsdato er satt i fremtiden, vil startsaldoen til denne kontoen vise 0 fordi periodens startdato er satt til en dato før gyldighetsdatoen til kontoen.
Du må da matche periodens startdato med kontoens startdato.
Hvorfor skiller feriesaldoen i fraværskontoer-oversikten seg fra saldoen som vises når du klikker på den individuelle kontoen?
Hvorfor skiller feriesaldoen i fraværskontoer-oversikten seg fra saldoen som vises når du klikker på den individuelle kontoen?
Når du klikker på en fraværskonto, gir Planday deg saldoen per i dag. Så hvis du vil se det i fraværskontoer-oversikten, må du angi dagens dato som periodens sluttdato. Ellers vil Planday ta hensyn til fremtidige ferier og oppsparinger.
Hvorfor er den tilgjengelige saldoen annerledes på appen enn på nettet?
Hvorfor er den tilgjengelige saldoen annerledes på appen enn på nettet?
På appen vil den tilgjengelige saldoen inkludere både den godkjente ferien og den ikke-godkjente ferien, men hvis du trykker på kontoen, vil du se en detaljering av:
saldoen til dato (inkluderer den godkjente ferien, men inkluderer ikke den ikke-godkjente ferien) og
den tilgjengelige saldoen (inkluderer både den godkjente og den ikke-godkjente ferien)
På nettversjonen av Planday inkluderer den tilgjengelige saldoen ikke ferien som ikke er godkjent.
Hvordan kan jeg eksportere fraværskontoer sin saldoer?
Hvordan kan jeg eksportere fraværskontoer sin saldoer?
Eksporter den tilgjengelige saldoen til dine medarbeidere sine fraværskontoer ved å gå til Vaktplan > Fraværskontoer.
Juster perioden for å ha riktig saldo.
Velg kontostatus
I Filtrene, velg hvilke Avdelinger, Personalgrupper, Medarbeidertyper og Fraværskontoer du vil trekke ut rapporten for.
Klikk deretter på Eksporter i øvre høyre hjørne
Redigering av fraværssaldoer
Hvordan overfører jeg feriedager eller timer fra en utløpt fraværskonto til en ny fraværskonto?
Hvordan overfører jeg feriedager eller timer fra en utløpt fraværskonto til en ny fraværskonto?
Du har to alternativer. Du kan enten:
Bruke overføringskontoene. På denne måten vil enhver ubrukt saldo bli overført til en ny konto. Det er et alternativ du må aktivere i fraværsregelsettet sine innstillinger. For å lære mer om dette, gå til How to set up and manage carry-over leave (EN).
Eller hvis du ikke bruker overføringskontoene, kan du manuelt legge til den gjenværende saldoen ved å making an adjustment (EN) til medarbeiderens nye fraværskonto.
Mine medarbeidere starter midt på året, så de har ikke rett til full feriegodtgjørelse. Hvordan kan jeg sikre at feriesaldoen deres blir forholdsmessig beregnet?
Mine medarbeidere starter midt på året, så de har ikke rett til full feriegodtgjørelse. Hvordan kan jeg sikre at feriesaldoen deres blir forholdsmessig beregnet?
For opptjente fraværskontoer: Ferieopptjening er basert på arbeidede timer. Hvis du setter oppsparingsperioden til å begynne på medarbeiderens ansettelsesdato (midt på året), vil ferieretten kun opptjenes fra det tidspunktet og fremover, og reflektere timene som er arbeidet siden da.
For faste fraværskontoer: Du kan aktivere en innstilling i fraværsregelsettet som justerer åpningssaldoen for nye medarbeiderkontoer. Denne innstillingen sikrer at feriesaldoen blir forholdsmessig beregnet basert på medarbeiderens ansettelsesdato og gjenværende tid i ferieåret. Lær mer her: Faste fraværskontoer med forholdsmessig beregning.
Jeg vil gjerne legge til en dag på noens fraværskonto eller trekke fra en dag uten å faktisk gi de ferie, kan jeg gjøre det?
Jeg vil gjerne legge til en dag på noens fraværskonto eller trekke fra en dag uten å faktisk gi de ferie, kan jeg gjøre det?
Ja, det kan du. Du trenger bare å gjøre en manuell regulering av medarbeiderens fraværskonto. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
Rediger medarbeiderens feriekonto enten fra deres profil i Fravær-oversiktsfanen eller fra Fraværskontoer-oversikten under Vaktplan > Fraværskontoer
I Manuelle reguleringer-kategorien, klikk på Rediger
Legg til eller trekk fra dager eller timer
Lær mer om Manuelle reguleringer her: How to make adjustments to leave balance (EN).
Diverse
Jeg har deaktivert en medarbeider og må betale deres gjenværende feriesaldo. Hvordan gjør jeg det?
Jeg har deaktivert en medarbeider og må betale deres gjenværende feriesaldo. Hvordan gjør jeg det?
Du kan eksportere en fraværskontorapport. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
Gå til Vaktplan > Fraværskontoer
Sett datoene i Periode-filteret fra starten av oppsparingsperioden til dagen medarbeideren blir deaktivert
Velg Alle i Kontostatus
Klikk på Filtre og velg feriekontoen
Klikk på Eksporter
Den siste kolonnen Ferielønn - på slutten av periodefilteret i eksporten vil gi deg beløpet som skal betales.
Tips: Det anbefales å slette deres fremtidige ferie for å få et nøyaktig tall på den opptjente ferien de har krav på i sin sluttlønn. For å gjøre dette, gå til Vaktplan > Fraværssøknader > Juster periodefilteret > Velg statusene Godkjent og Avventer > Finn fraværssøknadene > Rediger dem og klikk på Avvis.