Planday gir deg mulighet til å holde styr på feriedagene til medarbeiderne dine. Det er mulig for medarbeideren å søke om ferie for en spesifikk dag eller periode. Som leder vil du motta en varsling om søknaden og kan utføre en handling umiddelbart.

Før du kan starte å bruke feriemodulen må du opprette en fraværstype.
​
Gå til Innstillinger > Fravær> Kontotyper.
Klikk på "Opprett" og velg "Fast fraværskonto"

Navn: Ferie, fødselspermisjon eller lignende.
​
​Betaling: Avhengig av saldoen er standardalternativene. Behold dette alternativet med mindre du arbeider med månedlig betalte medarbeidere og trenger å bruke ferie uten betaling.
​
​Startverdi: Vi anbefaler «0», men enkelte månedlig betalte medarbeidere starter et ferieår med 25 dager. Det er mulig å endre denne verdien for den spesifikke medarbeideren.
​
​Utløpsdato: Vi anbefaler «01 / 01», som betyr at feriekontoen starter og slutter den første januar. Hvis 1. mai er standarden i landet ditt, skal verdien være «01 / 05».
​
​Forny automatisk: Vi anbefaler «Ja». Hvis du ikke krysser av her, vil kontoen ikke bli fornyet automatisk. Du vil manuelt måtte opprette nye konti hvert år når de gamle er utdaterte.
​
​Tillat negativ saldo: Vi anbefaler «Ja». Hvis du ikke krysser av her, vil kontoen ikke tillate negative verdier. Hvis en medarbeider har en saldo på 5 dager og legger inn en søknad for 7 dager, kan medarbeideren ikke søke om ferie i den perioden, ettersom kostnaden overskrider saldoen.
​
​Innstillinger: Hvis du har mer enn én konto og du vil at medarbeiderne dine skal bruke én kontotype før de kan bruke en annen kontotype, er det her du justerer dette.
​
​Avdeling, personalgrupper og medarbeidertyper: Disse alternativene gjør det mulig å begrense hvilke medarbeidere som kan bruke den spesifikke feriekontoen du oppretter. Hvis du for eksempel bare ønsker å bruke ferie i en bestemt avdeling, kan du begrense tilgangen med dette alternativet.
​
​Kalendervisning for offentlige fridager: Hvis en kalendervisning for offentlige fridager er satt opp for Planday-selskapet ditt, er det mulig å knytte kalendervisningen til feriekontoen. Når kalendervisningen for offentlige fridager er tilknyttet, vil den påvirke kostnaden for ferier som opprettes eller søkes om. En medarbeider har for eksempel søkt om ferie fra mandag til fredag (5 dager). Hvis tirsdag er en offentlig fridag, vil den foreslåtte kostnaden være 4 dager i stedet for 5 dager.
​
Husk å lagre kontotypen før du går ut.
​

Gå til Vaktplan > Fraværskontoer > Opprett konto for medarbeider eller Opprett kontoer for flere medarbeidere.
​
Når kontoen er opprettet, kan startsaldoen justeres om nødvendig.
​

Merk: Hvis du vil at Planday skal beregne én dags ferie pr. ukedag, skriver du inn en verdi i feltet Timer pr. måned i de individuelle detaljene for en medarbeider. Hvis medarbeiderne ikke har en låst verdi eller er timebetalt, anbefaler vi å skrive inn «1» og lagre. Dette gjelder også om ferien skal trekkes fra i PDF-ene og lønnsrapportene du skal generere. I så fall bør medarbeideren ha en verdi både feltet i Månedslønn og Timer pr. måned. Du kan legge inn «1» i Månedslønn og «1» i Timer pr. måned om det er ønskelig.
​

Når en medarbeider har søkt om ferie og du har godkjent den, vil dette bli markert under vaktplanen.
Godkjent ferie forhindrer deg ikke fra å sette opp timer for en medarbeider, men navnet deres vil bli markert med rødt i medarbeidervelgeren. Hvis en medarbeider har en vakt i løpet av ferien sin, for eksempel fordi du har rullet ut en mal etter at ferien ble godkjent, vil den være markert med et ikon på vakten.