Bienvenue sur Planday!

Voici un guide montrant les fonctionnalités clés que vous utiliserez sur l’application mobile Planday.

Si vous ne l’avez pas déjà fait, téléchargez l’application Planday depuis l’app store de votre téléphone en cherchant Planday Employee Scheduling. L’application fonctionne sur iOS et sur Android.

Voici ce que vous avez besoin de savoir une fois que vous avez téléchargé l’application Planday:

Saisissez votre adresse électronique dans le champ pour recevoir un lien par courriel. Cliquez sur ce lien pour revenir à l'application et terminez la procédure de connexion en saisissant votre courriel et votre mot de passe.

Sur l'écran de connexion, sélectionnez « Se connecter avec l'URL » et entrez l'URL Planday de votre entreprise, suivie de vos identifiants, pour vous connecter.

Once you've logged in, you'll see an overview of the information that interests you most. You'll use this page to clock in when you arrive at work, clock in for a break and clock out at the end of your shift.

The overview screen also includes links to your profile, your working hours, available positions, company news or upcoming events organised by your manager. You can update your preferences for language, notifications or personal details by tapping on your profile icon.

Vous devez pointer chaque fois que vous commencez votre service et que vous le quittez pour la journée. Lorsque vous pointez à l'heure, votre temps de travail réel est comptabilisé, de sorte que vous êtes payé à la minute près !

N'oubliez pas d'ajouter un commentaire lorsque vous pointez si vous êtes arrivé en retard à votre poste, si vous êtes resté plus longtemps que prévu ou toute autre information pertinente dont votre responsable a besoin pour approuver vos heures.

Tapez sur le poste pour voir ses détails, qui seront vos collègues, où vous travaillerez et toutes les notes relatives à votre poste.

Si vous avez le titre ou les compétences requises, vous pouvez consulter les postes disponibles dans cette section et y postuler. Cliquez sur le poste concerné et appuyez sur Demander un poste pour y postuler. En général, un responsable doit approuver votre demande avant qu'elle ne soit prise en compte. Vous recevrez un message dans votre boîte de réception et une notification lorsque votre demande sera approuvée.

Vous pouvez y lire des informations, des messages ou des mises à jour importantes émanant de votre supérieur ou de votre entreprise. Il peut s'agir d'informations concernant de nouvelles directives, de changements de personnel ou d'une note rapide vous informant de tout ce qui est susceptible d'avoir une incidence sur votre vie professionnelle.

Planday dispose d'un puissant module de messagerie intégré à l'application qui vous permet de communiquer avec vos collègues sans avoir à gérer leurs coordonnées.

Vous pouvez utiliser ce système pour envoyer des messages directs à vos collègues, communiquer avec votre équipe ou envoyer des messages à toute la société. Outre la communication personnelle, vous recevrez des alertes concernant les mises à jour de vos équipes, les changements d'horaire ou les demandes d'échange de postes.

Dans la rubrique « Demandes », vous avez une vue d'ensemble de vos demandes d'échange de poste et de celles de vos collègues. Vous pouvez accepter ou refuser des postes ou consulter l'état de vos demandes à partir d'ici. En règle générale, les échanges de poste doivent être approuvés par un responsable de planification avant d'être validés.

Vous pouvez faire savoir à votre supérieur si vous êtes disponible pour travailler certains jours. C'est très utile si vous souhaitez gagner plus et être considéré pour un poste disponible à tout moment, faire part de votre disponibilité pour le poste ou faire savoir que vous n'êtes pas disponible certains jours. La disponibilité permet aux responsables de planning de vous proposer plus facilement des postes ouverts ou de voir si vous êtes libre pour travailler.

Touchez l'icône de votre profil dans la page d'accueil pour afficher les détails de votre compte. Vous pouvez y modifier votre profil, mettre une nouvelle photo de profil, changer la langue de l'application, activer ou désactiver les notifications de l'application ou synchroniser vos horaires de travail avec un calendrier externe.

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Trouvez les réponses dans notre 🔍 Help Center.
Contactez votre administrateur Planday dans votre entreprise si vous avez besoin d'aide pour utiliser Planday.
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