🎯 For administratorer.
Læs også Opbygningen af Planday eller Opret og redigér personalegrupper.
Der er nogle vigtige ting, du skal overveje, før du sletter en personalegruppe. Personalegrupper definerer dine vagtplaner, så hvis du sletter en personalegruppe, vil det have en indvirkning på eksisterende vagtplaner.
Slet en personalegruppe
Gennemgå følgende punkter for at undgå negative konsekvenser, når du sletter en personalegruppe:
Tidligere oprettede vagter, der er knyttet til den slettede personalegruppe, vil fortsat være synlige og vil stadig påvirke lønkørslen.
Nye vagter kan ikke oprettes med brug af den slettede personalegruppe
Tildelte vagter for den slettede personalegrupper kan ikke længere byttes
Ledige vagter for den slettede personalegruppe kan ikke længere tages eller anmodes om
Hvis du tildeler medarbejdere til forskellige personalegrupper, efter at du har slettet personalegruppen, kan det påvirke lønregistreringen, hvis der er uoverensstemmelser mellem de definerede lønninger for personalegrupperne eller overlapning af vagter.
I de fleste tilfælde vil vi anbefale at du tildeler vagterne på nu og/eller opretter en ny personalegruppe før du sletter en personalegruppe, for at væres sikker på din vagtplan altid er dækket. Hvis du er tilfreds og ønsker at fortsætte med at slette din personalegruppe, kan du følge disse trin:
Gå til Medarbejdere > Personalegrupper.
Find den personalegruppe du ønsker at slette og tryk på Rediger ikonet til højre.
Fra Rediger personalegruppe vinduet trykker du Slet og bekræfter din handling.
Hvis der desuden er nogen funktioner tilknyttet personalegruppen i din vagtplan, kan du ikke slette personalegruppen. I dette tilfælde skal du slette vagterne for denne funktion, slette funktionen og derefter slette personalegruppen.
Gendan personalegrupper
Hvis du har slettet en personalegruppe men bliver nødt til at gendanne, kan du heldigvis nemt gøre dette.
Gå til Medarbejder > Personalegrupper og find Gendan personalgruppe knappen i øverste højre hjørne.
Der vises et nyt vindue, hvor du kan vælge, hvilken personalegruppe du vil gendanne, og om medarbejdermedlemskaberne skal bevares, som de var før sletningen.
Se også:
ℹ️ Har du brug for mere hjælp?
🔍 Søg hjælpecenteret | Se video vejledninger på Tutorials.Planday.com
💬 For personlig support
Log ind og kontakt vores support team via det blå ikon i nederste højre hjørne eller book en personlig produkttræningssession med en ekspert.